Полезные статьи

Аутсорсинг в собственном бизнесе – лишняя трата или выгодная инвестиция
Что должен знать руководитель компании о бухучете
Как правильно выбрать коды ОКВЭД
Приходящий бухгалтер или штатный
Практический опыт - ИФНС № 46 по г.Москве, отказы

Аутсорсинг в собственном бизнесе – лишняя трата или выгодная инвестиция
Имея свой бизнес, или решив его начать, приходится  тратить драгоценное время на оформление бесчисленных бюрократических документов, сбор писем, справок и прочих нужностей.   В зависимости от стадии развития Вашей компании, Вы, как руководитель, занимаетесь этим самостоятельно, или ищете, кому бы это поручить.  В России принято Генеральному директору самостоятельно преодолевать горы заявлений, пробиваться сквозь стены инспекторов и лавировать по серпантинам сроков, инстанций и правил. Посчитайте время, затраченное на изучение документов, очереди и поездки в гос.органы и умножьте его на заработную плату Генерального директора. Внушительная получилась сумма? А время, упущенное на поиск клиентов, встречи с заказчиками и контроль выполнения работы сотрудниками? Даже, если Вы сам себе хозяин.
В западном бизнесе, и особенно в США, принято отдавать определенные корпоративные участки  на выполнение компании-аутсорсеру.  Стоимость работы – копеечная, по сравнению с тем, что Вы бы упустили, занимаясь этим сами.
В России понятие «Аутсорсинг» появилось сравнительно недавно, и сразу тесно сплелось с консалтингом и ИТ-аутсорсингом, а также разбилось на десятки организаций, выполняющих одну узкую функцию, например только регистрацию юридического лица или только получение выписок из ЕГРЮЛ, в следствие чего руководители компаний отказывались от их услуг в ввиду необходимости контролировать несколько исполнителей сразу.
В последнее время стали все же появляться комплексные компании-аутсорсеры, как в Европе и Америке,  берущие на себя выполнение всего ряда корпоративных вопросов.   Работа ведется с 1 менеджером, который, имея соответствующее образование и бесценный широкий опыт работы,  в состоянии помочь и проконсультировать Вас по любым возникающим вопросам, или в крайнем случае переадресовать узкому специалисту. Таким образом, работая с комплексным Аутсорсером, Генеральный директор компании экономит время на поездки и очереди в гос.органах, экономит силы на изучение каждого аспекта работы, тонкостей бухгалтерии, юриспруденции и таможни, а главное, получает 100% возможность заниматься бизнесом и персоналом.

Что должен знать руководитель компании о бухучете Вверх
Каждый руководитель компании или собственник бизнеса должен иметь понятие о собственной бухгалтерии.
С первых дней существования компании формируются налоговые обязательства, и даже отрицательные результаты хозяйственной деятельности не освобождают от уплаты налогов. Знание своих прав и обязанностей может помочь руководителю малого предприятия снизить налоговое бремя и предупредить введение различных санкций со стороны налоговых органов.
Руководителю не обязательно вникать в детали проводок и распределения счетов, но контролировать сумму налога к уплате и сроки сдачи отчетности обязательно.
Полезными будут сведения о движении денежных средств, о сумме налогов, о средних доходах и затратах при составлении плана развития компании.  
Самая актуальная информация для руководителя компании , а именно для генерального директора – ответственность за нарушение той или иной статьи налогового кодекса.

Как правильно выбрать коды ОКВЭД Вверх

Ошибки при выборе видов деятельности (кодов ОКВЭД) и их последствия
Статус юридического лица вновь созданная организация приобретает после внесения сведений о ней в ЕГРЮЛ. Физические лица вправе осуществлять предпринимательскую деятельность с момента производства записи в ЕГРИП. Обязательной для занесения в реестры является информация о видах деятельности (коды ОКВЭД).
На данный момент действуют два классификатора кодов, Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1) и Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1), последний введен на период с 1 января 2008 года до 1 января 2011 года для совместного применения с ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1). Однако при регистрации юридического лица  или ИП в МИФНС, следует учитывать, что налоговые инспекции придерживаются классификатора кодов, введенного на период с 1 января 2008 года до 1 января 2011 года.
Поскольку порядок заполнения  регистрационных форм строго регламентирован нормативными актами, допущенные ошибки приводят к негативным последствиям. Рассмотрим наиболее распространенные из них.
1. Большое количество видов деятельности
Количество видов деятельности, которые заносятся в Заявление, нормативными актами не ограничено, в связи с чем многие предприниматели стараются указать в Заявлении как можно больше видов деятельности (кодов ОКВЭД), действуя по принципу «лишнее не помешает».  Это  может стать причиной возникновения требований ФНС о предъявлении отчетности по определенным видам деятельности, которые подпадают в данном регионе под действие ЕНВД. Даже если ИП (организация) эту деятельность не осуществляет, обязательство по сдаче «нулевой» отчетности сохраняется.
Также, перечисление большого количества кодов ОКВЭД в Заявлении нередко ведет к появлению технических ошибок в виде неверного сочетания цифр, повторов и т.п. Налоговая служба не вправе самостоятельно вносить корректировки в Заявление, поэтому наличие таких ошибок рассматривается как сообщение неверных сведений и влечет отказ в регистрации. Судебная практика по делам об оспаривании таких отказов подтверждает правомерность действий ФНС.
2. Отсутствие определенного вида деятельности
Неправильное толкование наименований видов деятельности по ОКВЭД может стать причиной возникновения ситуации, когда нужный для ИП (организации) вид деятельности в Заявление и, соответственно, в ЕГРИП (ЕГРЮЛ) не заносится. В этом случае юридическое лицо (ИП) не вправе получить лицензию по этому виду деятельности либо применить специальный налоговый режим, действующий в отношении определенных видов деятельности. Сложности могут возникнуть у хозяйствующих субъектов, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность, поскольку отсутствие необходимого кода ОКВЭД в Выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) не позволит пройти процедуру таможенного оформления товара.
3. Несоответствие видов деятельности
Не менее распространенными являются случаи несоответствия видов деятельности, указанных в Заявлении, количеству видов, перечисленных в Уставе. ФНС в таких случаях отказывает в регистрации по причине сообщения недостоверных сведений. Даже если регистрации состоится, существует риск получения банковского отказа в открытии счета по тем же основаниям.
Рекомендации по правильному выбору видов экономической деятельности по кодам ОКВЭД
Все виды экономической деятельности выбираются строго по кодам ОКВЭД. Каждый вид экономической деятельности имеет свое цифровое обозначение, которое можно найти в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД). При выборе необходимых видов деятельности в Классификаторе, следует использовать принцип «от общего – к частному». Сначала необходимо выбрать сферу деятельности (например, обрабатывающее производство, образование и т.п.), далее определить нужный Вам раздел (например - L), дальнейшие поиски осуществлять в этом разделе, углубляясь в его подраздел (LR), далее в класс (52), подкласс (52.2), группу (52.24), подгруппу (52.24.2) и, наконец, Вы сможете определить конкретный вид экономической деятельности необходимый вашей организации (52.24.21).
Выбор кода не зависит от организационно-правовой формы вашей организации (ИП, ООО, ЗАО) и территории его осуществления (внутренняя и внешняя торговля), так как в соответствие с действующим законодательством указание кодов экономической деятельности при регистрации организации является обязательным!
Действующее законодательство требует указать код ОКВЭД, состоящий не менее чем из трех цифр. В случае если Вы не желаете более точно указывать вид экономической деятельности, и хотите предоставить больше свободы действия Вашей организации в рамках выбранного раздела, то при подборе кодов можно указать только подкласс раздела (например, 52.2). Однако желательно выбирать коды экономической деятельности, содержащие не менее четырех цифр.
Первый выбранный код ОКВЭД является основным для организации или индивидуального предпринимателя и обязательно должен соответствовать основному виду экономической деятельности организации.
В соответствие с выбранном основным кодом ОКВЭД, будет рассчитан процент по травматизму в Фонде социального страхования, подлежащий уплате при наличии сотрудников в организации.
Кроме того, не смотря на отсутствие ограничений о количестве видов деятельности в законодательстве, необходимо помнить, что минимум составляет один код. Он обязательно должен быть указан в заявление о государственной регистрации вашей организации или ИП и в учредительных документах организации, ограничений максимального количества видов экономической деятельно нет, но без особой необходимости не рекомендуется указывать их более 25 видов.
В случае, если ваша организация желает осуществлять вид деятельности, подлежащий обязательному лицензированию или требующий получения специального допуска, рекомендуется предварительно в соответствующем органе узнать точное наименование необходимого вам вида экономической деятельности. Данная информация облегчит поиск кода ОКВЭД и предоставит вам дополнительные гарантии от неприятностей в виде отказа при получении допуска (лицензии).
Если у вас возникли затруднения с выбором наименования нужного вида деятельности по ОКВЭД, то вам необходимо обратиться к Приложению «А» Классификатора, в котором содержатся подробные описания видов деятельности и перечень тех видов, которые подпадают под категорию «иные виды деятельности».

Приходящий бухгалтер или штатный Вверх

В нашей статье мы сравним плюсы и минусы приходящего и штатного бухгалтера, как совместить экономию и качество, и как контролировать работу сотрудника.

В целях экономии на стартовом этапе деятельности компании, руководитель нанимает приходящего бухгалтера, физическое лицо, который ведет бухгалтерский и налоговый учет в организации. Зачастую при этом функция главного бухгалтера в организации возложена приказом на Генерального директора, и ответственность за предоставленную  в Фонды и ИФНС  отчетность несет Генеральный директор. Если Вы пользуетесь услугами приходящего бухгалтера, физического лица, оформляйте его в штат, по совместительству или по договору гражданско-правового характера! Т.к. только в таком  случае как работодатель, Вы можете возложить ответственность за выполненную работу на исполнителя! Нередки случаи, когда бухгалтер просто исчезает или отказывается исправлять свои ошибки, выявленные при получении извещения из налоговой инспекции или при проведении обязательного аудита. Также Вы можете применить к нему меры трудовой дисциплины.
Преимущества приходящего бухгалтера:

• З\п ниже, чем у постоянного сотрудника;
• Экономия на налогах по з\п – совместителю или при сокращенной рабочей неделе Вы платите меньше з\п и соответственно меньше налогов;
• отсутствие рабочего места – как правило, приходящий бухгалтер работает на дому, на своем оборудовании;

Недостатки приходящего бухгалтера:

• Неподконтрольность, т.е. Вы не можете контролировать качество выполнения работы в течение квартала;
• «Неуловимость», в случае если сотруднику нужно быстро отказаться от работы;
• Неприменимость мер трудовой дисциплины, в случае выявления ошибок в ведении учета, которые необходимо исправить;
• Ответственность за отчетность лежит, как правило, на Генеральном директоре компании;
• Необходимость подстраивать свой график под возможности посещения бухгалтера, для получения консультаций, подписания документов и т.д.;
• Необходимость сдавать отчетность своими силами (в большинстве случаев).

Как видим, минусов, существенных, больше, чем плюсов.

Штатный бухгалтер всегда находится на своем рабочем месте, сам сдает отчетность, в любой момент может проконсультировать по необходимому бухгалтерскому, налоговому или юридическому вопросу. Хороший, грамотный, образованный штатный главный бухгалтер обходится компании в среднем от 50 тысяч рублей в месяц, плюс налоги. Также требуется для него офис, желательно в доступной близости метро, оборудованное рабочее место и приемлемые условия работы. Штатный бухгалтер несет ответственность за выполненную работу и Вы можете контролировать выполнение им своей трудовой обязанности.
Преимущества штатного бухгалтера:

• Всегда находится на своем рабочем месте;
• Сам сдает отчетность;
• Отсутствие необходимости подстраивать свой график под бухгалтера;
• Возможность контролировать работу;
• Ответственность за выполненную работу

Недостатки штатного бухгалтера:

• Высокая заработная плата, высокая сумма налогов по з\п
• Необходимость направлять на курсы повышения квалификации, как правило за счет средство организации
• Необходимость оборудованного офиса и рабочего места

Преимуществ у штатного бухгалтера явно больше, чем недостатков и больше, чем у приходящего бухгалтера, но высокая заработная плата перечеркивает все плюсы.
Есть ли золотая середина? Да, есть. Это использование компании, предоставляющей услуги по бухгалтерскому сопровождению. Работа строится по схеме приходящего бухгалтера, но пожелания по времени и количестве присутствия работника исходят от Заказчика, а ответственность, в т.ч. подпись в документах, несет бухгалтер-Исполнитель. Также, при выявлении ошибок, наложении штрафов и пени со стороны гос.инспекций, Вы можете перевыставить ответственность юридическому лицу, компании-Исполнителя. Оплата услуг компании-Исполнителя идет в расходы Вашей компании. В случае увольнения сотрудника, замена бухгалтера производится сразу, на время отпуска предоставляется замена. Компания-Исполнитель может  предоставить различные, удобные для Вас формы работы – оплата наличными средствами или по безналу, выполнение работы по бух.обслуживанию как на территории Вашей компании, так и полностью удаленно. Отчетность сдают представители компании, как правило живьем или по электронной системе, не отправляя отчеты по почте.
Преимущества:

• Ответственность Исполнителя за выполненную работу;
• Возможность перевыставления штрафов и пени Исполнителю;
• Отсутствие необходимости «подстраиваться» под работника;
• Относительно невысокая стоимость услуги;
• Экономия на заработной плате сотруднику, а именно на налоговой части;
• Отнесение расходов на бухгалтерские услуги в затраты организации;
• Бухгалтер из компании-исполнителя «не отдыхает, не болеет, не увольняется, не уходит в декрет» - т.е. в любой ситуации,  бухгалтерское обслуживание Вашей компании не прерывается;
• Отсутствие необходимости самостоятельно сдавать отчетность в Фонды и в ИФНС;
• Экономия на оборудовании рабочего места

Недостатки:
Выбор компании-исполнителя :)

Практический опыт - ИФНС № 46 по г.Москве, отказы

Вверх

Исторически сложилось так, что в ноябре и декабре любого календарного года, 46 налоговая инспекция по г.Москве выпускает максимальное количество отказов по регистрациям юр.лиц и изменениям. Связано это, как правило, с системой мотивации персонала, построенной на годовых премиях по выдаче отказов. Соответственно, в начале и середине года этот вопрос менее актуален у персонала, к концу же года каждый сотрудник подсчитывает свой бюджет.
В связи с таким положением дел, получить отказ можно на любом основании, как заслуженно, так и необоснованно. В случаях, когда отказ действительно немотивирован и не подтверждается, Вы можете смело идти в суд и требовать возврата уплаченной госпошлины и компенсации морального вреда. Сами же сотрудники ИФНС №46 прямо говорят в таких случаях: «да, это наша ошибка, пишите нам письмо и идите в суд». 99% пострадавших в суд не идут, т.к. регистрация юр.лица или внесение изменений – это бизнес, а решение вопросов в суде - это потраченное время, а потраченное время - это потерянные деньги. Сам процесс судебного производства  достаточно длителен и разбит на этапы: предварительное слушание, судебное заседание, переносы в ввиду неявки ответчика, и наконец, месяцев через три-пять Вы получаете долгожданное судебное решение в Вашу пользу.
Таким образом, отказы в 46 налоговой явление сезонное и увлекательное, зачастую именно по немотивированности, а наказание за них сотрудники и сама инспекция в должной мере не несут.
И до тех пор, пока мы с вами не начнем бороться со вседозволенностью в госорганах,  отстаивать свои права на судебных процессах и своими собственными силами отлаживать бюрократическую «машину»  – система не изменится.
Ведь каждый год играть в рулетку – «повезет-не-повезет» надоело.